يمكنك إدارة استرجاع الطلبات بشكل أكثر دقة وسهولة عبر تخصيص حالة الطلب إلى: (قيد الاسترجاع، مسترجع).

نحن أمام حالتين في الاسترجاع:

1. استرجاع الطلب كاملاً
2. استرجاع جزء من الطلب أو التعديل عليه.

أولاً: استرجاع الطلب كاملاً

1. من قائمة لوحة التحكم الجانبية، اضغط (الطلبات).

2. من صفحة الطلبات، اختر الطلب المراد استرجاع أو أدخل رقم الطلب.

3. من صفحة الطلب المراد استرجاعه، خصص حالة الطلب إلى (قيد الاسترجاع).

4. من نافذة حالة الطلب، اختر حالة الطلب (قيد الاسترجاع)، وهي لمراجعة الطلب المسترجع وإمكانية إصدار بوليصة الإرجاع.

ملاحظة هامة: وضع حالة الطلب (قيد الاسترجاع) لا يتم فيها إرجاع قيمة الطلب إلى العميل. 

  .5 الخطوة التالية من صفحة الطلب المراد استرجاعه، خصص حالة الطلب إلى (مسترجع) وحدد خيارات الإسترجاع، واضغط (تعديل حالة الطلب)، كما في الشكل:

1- اختر حالة الطلب (مسترجع).

2- عيّن فيما إذا كنت تريد إعادة المنتجات للمخزون أم لا.

3- عيّن فيما إذا كنت تريد إرجاع مبلغ الطلب كاملاً أم لا.

4- أكتب ملاحظات إضافية للعميل بخصوص ما تمّ عمله لإرجاع الطلب.

بعد تغيير حالة الطلب واختيار إرجاع مبلغ الطلب للعميل، توجه لتفاصيل الطلب ومن قسم (الدفع) اضغط (إرجاع المبلغ).لإتمام إعادة المبلغ للعميل

ستظهر رسالة بتأكيد إرجاع المبلغ، اضغط (تأكيد).

سيصل المبلغ للعميل خلال من 7 إلى 24 يوم حسب سياسة البنك

ملاحظة: عند مرور اكثر من 30  يوم على الطلب  وتم طلب ارجاع المبلغ، سيظهر تنبيه يوضّح عدم امكانية ارجاع المبلغ، وذلك حسب شروط المدفوعات السعودية.وتوجيه التاجر للتواصل مع العميل وارجاع المبلغ بالطريقة المناسبة.

ثانياً: استرجاع جزء من الطلب أو التعديل عليه (كميات أو أسعار)

من أسفل صفحة الطلب، اضغط (تعديل الطلب).

نحن أمام حالتين، وهما:

أولاً: زيادة قيمة الطلب بناء على زيادة السعر أو الكمية

عند زيادة أسعار المنتجات في الطلب أو زيادة الكمية المطلوبة لأحد المنتجات أو أكثر، ينتج عن ذلك زيادة في قيمة الطلب، وبالتالي فهناك مبلغ إضافي يجب على العميل دفعه

على سبيل المثال:

عند زيادة الكمية المطلوبة من (مجموعة زيوت ليلية) من قطعة إلى قطعتين.

فتزيد قيمة الطلب، وبالتالي يكون هناك مبلغ متبقي يجب أن يدفعه العميل.

ولإعلام العميل بذلك، يمكن أن:

تنسخ الرابط وترسله للعميل بضغط (نسخ الرابط)، وهذا الرابط سينقل العميل إلى صفحة إكمال الدفع ويدفع بنفس الطريقة الأولى التي دفع بها أو اختيار طريقة دفع أخرى (أي أن العميل يمكن أن يدفع قيمة الطلب باستخدام مدى، وعند التعديل على الطلب يمكن أن يدفع الفرق باستخدام تمارا مثلاً).

أو اضغط (إرسال الرابط) 

والتحكم بمحتويات الرسالة المرسلة للعميل:

ثانياً: إنخفاض قيمة الطلب نتيجة إنقاص السعر او الكمية

 عند إنقاص أسعار المنتجات في الطلب أو إنقاص الكمية المطلوبة لأحد المنتجات أو أكثر، ينتج عن ذلك إنخفاض في إجمالي قيمة الطلب عما دفعه العميل، وبالتالي فهناك مبلغ يجب إرجاعه للعميل.

على سبيل المثال: تخفيض الكمية المطلوبة من منتج سيروم اللافندر من قطعتين إلى قطعة واحدة.

سينخفض إجمالي الطلب، وسيكون هناك مبلغ يتوجب على التاجر إرجاعه للعميل.

لإرجاع المبلغ المستحق للعميل، اضغط (إرجاع المبلغ).

ثم أدخل المبلغ المطلوب إرجاعه للعميل (كل المبلغ المستحق أو حتى جزء منه) مع الحرص على كتابة ملاحظات توضيحية بذلك.

أو من قسم الدفع في الطلب، اضغط (إرجاع المبلغ) وحدد المبلغ الذي تريد إرجاعه للعميل بحيث لا يتجاوز المبلغ المستحق.