ستتعلم في هذه المقالة كيفية إضافة الأدوار الوظيفية إلى الموظفين، وضبط صلاحياتهم والتعديل عليها.
ما المقصود بالدور الوظيفي؟
يشمل نطاق مسؤوليات وصلاحيات الموظف ومهامه في المتجر.
تنويه: لن يتمكن الموظف من الدخول للوحة تحكم المتجر في حال لم يكن محدد له دور وظيفي, وسيتم حذف حسابه بعد 15 يوم.
شاهد الفيديو التعليمي حول طريقة اسناد دور وظيفي للموظف
إدارة موظفي المتجر
- إنشاء دور وظيفي جديد
- تخصيص دور وصلاحيات الموظف
تعديل دور الموظف
- إنشاء دور وظيفي جديد
1. لإنشاء دور وظيفي، من تبويب الأدوار الوظيفية ضمن صفحة موظفي المتجر، اضغط (+ إضافة دور وظيفي جديد).
2. من صفحة ضبط صلاحيات الدور الوظيفي الجديد, ادخل اسم الدور الوظيفي ثم حدد صلاحياته، وخصص القيود المطلوبة للدور، ثم اضغط (حفظ).
حدد صلاحيات الدور الوظيفي، إما بتحديد جزء من الصلاحيات، أو بتحديد مجموعة الصلاحيات للقسم كامل بالضغط على المربع بجانب اسم القسم.
ولتسهيل تخصيص كامل الصلاحيات، اضغط (اختيار الكل) وسيتم تحديد كافة الصلاحيات لجميع الأقسام.
وفي حال كنت تود إلغاء تحديد كافة الصلاحيات اضغط زر (إلغاء الكل).
إن رغبت بإضافة قيد مخصص للدور الوظيفي اضغط (إضافة قيد) ثم حدد بيانات القيد.
بمعنى آخر، فإن القيد هو تخصيص للصلاحيات الرئيسية التي حُددت للدور الوظيفي.
مثال: إذا رغبت بتقييد صلاحيات الموظف (مسؤول طلبات) بعرض وتعديل الطلبات التي بحالة قيد الاسترجاع.
1. نُنشئ دور جديد لموظف مسؤول عت تعديل طلبات الاسترجاع.
حالياً، قبل تخصيص قيد على تعديل الطلبات يمكن للموظف تعديل جميع الطلبات التي أُضيف لها كموظف.
2. نخصص قيد العنصر الرئيسي بـ (تعديل الطلبات) والعنصر الفرعي (تعديل الطلبات إلى حالة معينة) ثم نحدد قيمة العنصر (قيد الاسترجاع).
بعد وضع القيد، بإمكان الموظف تعديل الطلبات المُضاف لها كموظف، ولكن التي حالتها قيد الاسترجاع فقط.
6. اضغط حفظ لإضافة دور وظيفي جديد.
تم إنشاء الدور الوظيفي بنجاح، تم إدراجه ضمن تبويب الأدوار الوظيفية.
- تخصيص دور وصلاحيات الموظف
1. من صفحة موظفو المتجر، من تبويب (الموظفين)، حدد الموظفين الذين تريد إسناد دور وظيفي محدد لهم، ثم اضغط (تعين سريع).
2. حدد الدور الوظيفي المطلوب من قائمة الأدوار، ثم اضغط (حفظ).
سيُضاف الموظفين الجدد إلى الدور المطلوب.
- تغيير دور الموظف
من صفحة موظفي المتجر، اضغط على اسم الموظف، من قائمة (خيارات الموظف) اضغط (تعديل).
عدل دور الموظف، ثم اضغط (حفظ).
الأسئلة الشائعة
هل سيتمكن موظف المتجر من الدخول للوحة التحكم في حال لم اسند له دور وظيفي؟
لن يتمكن الموظف من الدخول للوحة تحكم المتجر في حال لم يكن محدد له دور وظيفي.