توثيق متجرك في منصة سلة هو خطوة أساسية لضمان تشغيل متجرك بشكل كامل والاستفادة من جميع المزايا والخدمات المتقدمة، مثل تفعيل بوابات الدفع، خدمات الشحن، وبناء ثقة أكبر لدى العملاء.
في هذه المقالة ستتعرف على خطوات توثيق المتجر بالتفصيل، والمتطلبات اللازمة لإتمام العملية بنجاح دون تأخير.
ويُقصد هنا بـ توثيق المتجر داخل سلة عملية التحقق من بيانات المتجر واعتماده رسمياً على المنصة، وليس أي إجراءات أخرى خارجية مثل توثيق منصة الأعمال، حيث إن توثيق المتجر في سلة يختلف عن منصة الأعمال وهو إجراء مستقل تماماً.
منصة تساعدك في معرفة أفضل طريقة توثيق لك: من هنا
لماذا يجب توثيق متجرك؟
- توثيق المتجر يحقق لك عدة فوائد مهمة، من أبرزها:
- تمكينك من الاستفادة من جميع خصائص منصة سلة دون قيود.
- رفع مستوى موثوقية متجرك لدى العملاء.
- تسريع تفعيل بوابات الدفع وخدمات الشحن.
- الالتزام بالمتطلبات النظامية والتنظيمية للتجارة الإلكترونية.
✅ تنويه: يُعرف هذا الإجراء أيضاً باسم التوثيق داخل سلة أو توثيق بيانات المتجر في سلة، وهو جزء أساسي من تشغيل المتجر بشكل رسمي.
🎥 وثّق متجرك بخطوات واضحة وسهلة، شاهد الفيديو وتعرّف على طريقة توثيق المتجر للكيانات سواءً كنت شركة أو فرداً، وابدأ البيع بثقة واحترافية.
خطوات توثيق المتجر
🎯عند تدشين متجرك على سلة، سيكون توثيق المتجر داخل سلة هو المحطة الأخيرة لتدشين متجرك.
اضغط (توثيق).
أو أدخل مباشرة إلى صفحة التوثيق من خلال تبويب (الكل) في القائمة الرئيسية.
🎯 وثّق متجرك لتتمكن من الاستفادة من كامل مزايا منصة سلة.
أولًا: مراجعة متطلبات توثيق المتجر
عند بدء عملية التوثيق، تظهر لك صفحة توضح الكيانات التي تحتاج إلى توثيقها والمتطلبات الخاصة بكل كيان. راجع المتطلبات الموضحة لكل كيان، وتأكد من استيفائها قبل المتابعة.
وتشمل الصفحة:
- الكيانات: مثل وثيقة العمل الحر، أو الشركات والمؤسسات.
- متطلبات كل كيان: المستندات والبيانات التي يجب توفرها لإكمال التوثيق.
- تنبيهات مهمة: توضح الحالات التي قد تؤدي إلى رفض الطلب أو إيقاف بعض الخدمات، لذلك احرص على قراءة التنبيهات والتأكد من صحة بياناتك ومستنداتك.
بعد مراجعة المتطلبات والتأكد من جاهزيتك، اضغط (التالي) للانتقال إلى الخطوة التالية.
ثانياً: إكمال بيانات التوثيق
1. ادخل بيانات مالك المتجر بدقة
وهي كالتالي:
-رقم الهوية لمالك المتجر (مؤلف من 10 أرقام)- يجب أن تكون الهوية الوطنية أو إقامة مالك المتجر سارية الصلاحية ومطابقة تماماً لبياناته في منصة أبشر.
-تاريخ الميلاد لمالك المتجر (يتم إدخال التاريخ بالهجري للمواطن، وبالميلادي للمقيم).
-صورة الهوية الرقيمة لمالك المتجر.
سترسل رسالة نصية من أبشر إلى رقم مالك المتجر الذي تم تسجيله في الخطوة السابقة.
تم التحقق من مالك المتجر بنجاح.
2. ادخل بيانات مدير المتجر
إن كان مالك المتجر هو المدير فعّل خيار (مالك المتجر هو المدير).
3. حدّد نوع الكيان
وبناء على نوع الكيان ادخل البيانات المطلوبة سواء بيانات العمل الحر أو السجل التجاري أو غير ذلك.
-حدد إن كنت فرداَ, مؤسسة, شركة, أو جمعية خيرية.
- فرد: وثيقة العمل الحر تابعه لمالك المتجر (للمواطنين السعوديين فقط).
- مؤسسة - شركة: سجل تجاري ساري الصلاحية للشركة أو المؤسسة تابع لمالك المتجر (للمواطنين والمقيمين).
- جمعية خيرية: شهادة تسجيل الجمعية الخيرية.
ملاحظة: يمكن للأسر المنتجة استخدام شهادة الأسر المنتجة لاستخراج وثيقة العمل الحر عبر موقع العمل الحر، مما يسهّل ويسرّع الإجراءات، حيث يمكن إصدار الوثيقة خلال مدة تقارب 24 ساعة.
سنكمل الشرح بإدخال بيانات وثيقة العمل الحر، على سبيل المثال:
-ادخل بيانات العمل الحر, وتحقق بأن تكون سارية المفعول وتطابق الشروط المطلوبة لنجاح توثيق متجرك.
4. ادخل بيانات الحساب البنكي
📝 ملاحظة:
للفرد: يجب أن يكون اسم صاحب الحساب البنكي مطابقًا للاسم الوارد في شهادة الآيبان (وليس الاسم الموجود على البطاقة البنكية). كما يجب أن يتطابق صاحب الحساب مع هوية مالك المتجر أو وثيقة العمل الحر الخاصة به.
للشركة أو المؤسسة: يجب إضافة حساب بنكي تجاري بإسم المؤسسة أو الشركة، وأن يكون مرتبطاً بالسجل التجاري.
راجع وتأكد من المعلومات التي سجلتها, ثم اضغط (إرسال الطلب).
سيتم مراجعة طلبك من فريق سلة..
🎉 تهانينا، تم توثيق متجرك بنجاح.
ثالثاً: مرحلة ما بعد إرسال طلب التوثيق
يقوم فريق سلة بمراجعة طلب التوثيق.
في حال اكتمال البيانات وصحتها، سيتم اعتماد الطلب.
ستصلك رسالة تفيد بأنه تم توثيق متجرك بنجاح 🎉
نصائح لضمان قبول طلب التوثيق من أول مرة
- استخدم مستندات واضحة وسارية المفعول.
- تأكد من تطابق الأسماء في الهوية والوثائق والحساب البنكي.
- أدخل البيانات دون أخطاء إملائية أو رقمية.
- راجع جميع الخطوات قبل إرسال الطلب.
- قد يؤدي إدخال وثائق غير مرتبطة بهوية مالك المتجر إلى رفض طلب التوثيق بشكل نهائي.
أسئلة شائعة
❓ كيف يمكنني توثيق متجري على منصة سلة؟
يمكنك توثيق متجرك من خلال التوجه إلى صفحة توثيق المتجر
يمكنك توثيق متجرك من خلال التوجه إلى صفحة توثيق المتجر، ثم إدخال بيانات مالك المتجر والتحقق منها عبر أبشر، وإضافة بيانات مدير المتجر (إن وجدت)، وتحديد نوع الكيان، وإرفاق المستندات المطلوبة، ثم إرسال الطلب لمراجعته من قبل فريق سلة.
✨ بهذه الطريقة يصبح توثيق المتجر في سلة واضاً ومفصولاً تماماً عن أي إجراءات أخرى مثل توثيق منصة الأعمال، مما يقلل الالتباس ويضمن فهمًا أدق للعملية من أول مرة.
❓ هل يمكن تعديل البيانات بعد إرسال طلب التوثيق؟
نعم، في حال تم رفض الطلب أو طلب تعديل، يمكنك تحديث البيانات وإعادة الإرسال.
❓ كم يستغرق توثيق المتجر؟
تختلف مدة المراجعة حسب اكتمال البيانات، وغالباً يتم الرد خلال فترة قصيرة.
✨ بتوثيق متجرك، تضع الأساس الصحيح لنمو تجارتك الإلكترونية بثقة واحترافية.
ابدأ الآن وأكمل خطوات التوثيق لتستفيد من جميع مزايا منصة سلة.