ماهو Zoho Books؟
برنامج للمحاسبة يعمل على إدارة شؤونك المالية، واحتساب الضرائب، وأتمتة أعمال سير العمل، هذا فضلاً عن أنه يساعدك على تعزيز روح التعاون بين مختلف أقسام شركتك.
خطوات الربط الربط المحاسبي مع ZOHOBOOKS:
1. من القائمة الجانبية للوحة التحكم، اضغط على (التطبيقات المثبتة).
2. من تطبيق ZOHOBOOKS، اضغط (إعدادات التطبيق).
يجب تثبيت التطبيق في حال لم يكن التطبيق مثبت في متجرك، لمزيد من التفاصيل حول تثبيت تطبيق من متجر تطبيقات سلة
3. لتسجيل الدخول، اضغط التالي (NEXT).
في حال لم يكن لديك حساب على Zoho books حتى الآن، اضغط (Sign Now)، وقد تمّ شرح طريقة التسجيل في الأسئلة الشائعة.
4. الضغط على (قبول) للموافقة على وصول سلة إلى معلومات حسابك على Zoho books.
ملاحظة هامة: يجب تفعيل خاصية الموافقات لربط حسابي في سلة، وقد تمّ شرحها ضمن الأسئلة الشائعة.
تحلى ببعض الصبر، فربما تأخذ عملية التفعيل بعض الوقت.
ستظهر أيقونة Zoho books بهذا الشكل بعد التفعيل.
ويمكنك الضغط على (تعديل) الموجود أسفل أيقونة لمشاهدة تفاصيل الربط والتعديل على بعضها مثل (تحديد حساب المبيعات الافتراضي، تحديد العميل الافتراضي، ...)، كما في الشكل:
الأسئلة الشائعة
لماذا Zoho Books؟
- سهولة الاستخدام
- التوافق
- قابلية التوسع
- قابلية التخصيص
- التعاون
- الأمان
هل يتوافق برنامج Zoho books مع ضريبة القيمة المضافة؟
نعم، متوافق تماماً.
كيف يمكنني التسجيل في Zoho books إذا لم يكن لدي حساب؟
1. الدخول إلى نافذة تسجيل حساب بالضغط على (Sign Now) من نافذة الدخول إلى Zoho books:
أو بالدخول إلى صفحة التسجيل بشكل مباشر من الرابط تسجل حساب على Zoho Books
2. ادخل بيانات التسجيل، ثم اضغط (CREATE ACCOUNT) لإنشاء حساب.
1. اسم الشركة.
2- البريد الإلكتروني.
3- رقم الهاتف.
4- كلمة المرور.
5- الموقع (اختر الدولة).
6- الموافقة على شروط الاستخدام والخصوصية.
3. ادخل البيانات المطلوبة في صفحة هيا نبدأ (Let's Get Started).
ادخل عنوان الشركة، العملة المستخدمة، واللغة المستخدمة في التطبيق (حيث يدعم التطبيق اللغة العربية)، ثم اضغط (Save & Continue) لحفظ البيانات والمتابعة.
4. ادخل بيانات ضريبة القيمة المضافة (Taxes) في حال كان عملك مسجل في ضريبة القيمة المضافة، ثم اضغط (Next) التالي.
هل عملك مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟
1- رقم التسجيل الضريبي.
2- التاريخ الذي تمّ تسجيل ضريبة القيمة المضافة فيه.
3- تاريخ إنشاء أول إقرار ضريبي، سيتم إنشاء إقرارك الضريبي في Zoho books من هذا التاريخ. سيتم تضمين المعاملات التي تم إنشاؤها في هذا التاريخ أو بعده فقط.
بالإضافة لإمكانية تمكين خيار التجارة مع جهات خارج السعودية (Enable trade with contacts outside Saudi Arabia)
5. ضبط الميزات (Features)، ثم اضغط التالي (Next).
تتوفر الفواتير وإشعارات الائتمان والمصروفات والفواتير والفواتير المتكررة وغير ذلك بشكل افتراضي في Zoho books، ويمكنك التحكم أيضاً بـ:
- التقديرات، أرسل مقترحات جديدة واحصل على الموافقة عليها من عميلك.
- فواتير التوكيل، تحصيل المدفوعات المسبقة أو الخدم من عملائك.
- ورقة التوقيت، تتبع الوقت للمشاريع وفوترتها لعملائك.
- قائمة الاسعار، تخصيص قوائم الأسعار لعملائك للعناصر التي تبيعها.
- طلبات المبيعات، قم بتأكيد طلب العميل وشحن البضائع قريبًا.
- قنوات التسليم، إدارة نقل البضائع بشكل فعال.
- طلبات الشراء، إنشاء وإرسال أوامر شراء البضائع.
- تمكين الجرد، إدارة مستويات البضاعة الخاصة بك بشكل فعال.
6. إدخال بيانات المدفوعات عبر الإنترنت (Online Payments)، من حيث تكوين بوابة الدفع والحصول على الأموال بشكل أسرع، ثم اضغط البدء (Get Started)
إذا كنت تجمع مدفوعات عبر الإنترنت من عملائك ، فقم بالتكامل مع أي من بوابات الدفع المدعومة.
يوفر Zoho books العديد من بوابات الدفع التي يمكنك إعداداها، ومنها: PayTabs، PayPal، Stripe، Authorize.Net، Braintree ، 2Checkout ، Worldpay ، Forte
الآن أنت جاهز للانطلاق مع Zoho books
كيف يمكنني تفعيل خاصية الموافقات لربط حسابي في سلة؟
1. من الصفحة الرئيسية لـ Zoho books، اضغط إعدادات (Settings).
2. من القائمة إعدادات، اضغط التفضيلات (Preferences)
3. من تبويب الموافقات (Approvals)، اضغط تفعيل الموافقة على المبيعات (Enable Sales approval).
4. حدد خيارات الموافقة، ثم اضغط حفظ (Save).
يمكنك تعيين تفضيلات الموافقة على المبيعات والمشتريات، وفق عدة خيارات. وكذلك تعيين تفضيلات الإخطار(التنبيهات).
هل هناك تطبيقات أخرى لشركة زوهو؟
نعم، إن شركة Zoho تمكتلك مجموعة من التطبيقات فائقة الأداء للعديد من استخدامات، ومنها:
Zoho projects لإدارة المشاريع
Zoho campains لإدارة الحملات البريدية
Zoho CRM لإدارة علاقات العملاء
بالإضافة لتطبيقات أخرى من Zoho، تفوق 20 تطبيق.