ما هي الفوترة الإلكترونية؟
منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).
ولمزيد من التفاصيل حول الفوترة الإلكترونية
ملاحظة هامة: للاستفادة من مزايا الفوترة الإلكترونية يجب أن تكون مسجل بهيئة الزكاة والضريبة ولديك رقم ضريبي.
خطوات استعراض وطباعة الفاتورة الإلكترونية للطلب:
من صفحة الطلب، انتقل لأسفل الطلب لاستعراض قسم فواتير الطلب، والذي يمكنك من خلاله معاينة جميع الفواتير المحاسبية للطلب وطباعتها.
ويمكن أن يحتوي القسم على فاتورة واحدة فقط (الفاتورة الضريبة) أو يحتوي عدة فواتير، وذلك حسب حركة الطلب من مرتجع وتعديل وغيرها.
يمكنك طباعة أي فاتورة من فواتير الطلب من صفحة الطلب بإحدى طريقتين:
إما من صفحة الطلب، قسم الدفع، اضغط (إصدار الفاتورة)
أو بضغط (طباعة) المجاور للفاتورة المطلوبة من قسم (فواتير الطلب).
وستظهر الفاتورة متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة بالشكل:
الأسئلة الشائعة
هل يجب على جميع المتاجر تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
لا، فقط المتاجر التي لديها رقم ضريبي. وقد وفرت سلة هذه الميزة لتسهل عليك إجراءات رفع إقرارك الضريبي فقط.
هل الفاتورة الضريبية مدعومة في سلة؟
نعم، مدعومة بالكامل وبشكل متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة.
هل يجب علي دفع ضريبة الفواتير الإلكترونية؟
تدفع بحالة كان لديك رقم ضريبي فقط بموجب الإقرار الضريبي الذي تقدمه أنت لهيئة الزكاة والضريبة ولا تتدخل سلة بذلك بأي شكل من الأشكال.
هل يمكنني التحكم بخيارات الفاتورة من حيث إظهار وإخفاء عناصر في الفاتورة؟
نعم،
1. من القائمة الجانبية للوحة التحكم، اضغط على (إعدادات المتجر).
2. اضغط على (إعدادات فواتير المتجر).
3. عيّن خيارات التحكم من حيث طريقة إصدار وارسال الفواتير وغيرها.
هل يمكنني تنسيق تصميم الفاتورة؟
نعم، من القائمة الجانبية للوحة التحكم، اضغط على (إعدادات المتجر).
2. اضغط على (إعدادات فواتير المتجر).
3. قم بالتحكم بتصميم الفاتورة وتعديل الخط والألوان واضافة علامة مائية وختم.
هل تتوافق فواتير الطلب لمتجري في سلة مع نظام الفوترة الإلكترونية؟
نعم، يُصدر متجرك على سلة فواتير للطلبات متوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة.
كيف يمكنني طباعة الفاتورة باللغة الإنجليزية؟
أولاً: ضبط خيارات التحكم
من صفحة الفواتير، ومن قسم خيارات التحكم، فعّل خيار (إصدار نسخة باللغة الإنجليزية) واضغط (حفظ).
ثانياً: إصدار فاتورة الطلب
من صفحة الطلبات، ومن صفحة الطلب المراد اصدار فاتورته اضغط (طباعة الفاتورة) ثم اختر (طباعة فاتورة الطلب English).
وسيتم طباعتها بهذا الشكل:
هل يظهر قسم فواتير الطلب لكل الطلبات؟
لا، قسم فواتير الطلب سيظهر فقط عندما يكون للطلب أكثر من فاتورة، على سبيل المثال: للطلب فاتورة ضريبية وفاتورة إرجاع و..، وإلا فيمكن للتاجر طباعة الفاتورة بالطريقة الأولى بضغط (إصدار فاتورة) من قسم الدفع في صفحة الطلب.
ما هي حالات إصدار الفاتورة الإلكترونية للطلب؟
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وفق الآتي:
أولاً: الفاتورة الضريبية
تُصدر فقط عند:
- وضع حالة الطلب على (تم التنفيذ)
- وهي الفاتورة الضريبية الأساسية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة.
ثانياً: فاتورة المرتجع
تُصدر في الحالات التالية:
- أي تعديل على الطلب يؤدي إلى زيادة أو نقصان في قيمة الطلب (يُصدر النظام فاتورة مرتجع تلقائياً).
- تغيير حالة الطلب إلى (مسترجع) أو (قيد الاسترجاع).
🚧 تنبيه مهم:
تغيير حالة الطلب إلى (ملغي) لا يُصدر فاتورة مرتجع.
الطلب الملغي لا ينتج عنه فاتورة مرتجع لأن الفاتورة الضريبية الأصلية لم تُصدر أساساً إلا في حالة (تم التنفيذ).
أي فاتورة سيتم اعتمادها ضريبياً للطلب؟
سيتم اعتماد الفاتورة الأخيرة للطلب.
على سبيل المثال، في حال أصدرت فاتورة ضريبية للطلب، ثم أصدرت فاتورة مرتجع سيتم اعتماد الفاتورة الأخيرة وهي فاتورة المرتجع.
كيف يمكنني طباعة فواتير أكثر من طلب؟
من صفحة الطلبات، حدد الطلبات المراد طباعة فواتيرها، ثم من قائمة التحرير السريع اضغط (طباعة الفواتير).
