هل تحتاج لحفظ الطلبات، المنتجات، أو بيانات عملاء متجرك أو جزء منها في ملف أكسل محدث بشكل دائم، وذلك لأغراض تسويقية أو دعم لوجستي أو أي خدمات أخرى يقدمها متجرك.
الحل بسيط، وذلك بربط متجرك مع Google Sheet من خلال زابير Zapier.
شروط الربط مع Google Sheet من خلال Zapier:
- وجود حساب بريد إلكتروني (Gmail).
- وجود حساب على Zapier مربوط بمتجرك على سلة.
لمزيد من التفاصيل حول الربط مع منصة زابير Zapier
خطوات ربط متجرك مع Google Sheet من خلال Zapier:
1. سجل دخول إلى حسابك على الصفحة الرئيسية لـ Zapier، ثم اضغط (MAKE A ZAP)
2. ادخل المعلومات المطلوبة للمرحلة الأولى.
1- ادخل اسم معبر عن الـ Zap المطلوب.
2- ابحث عن منصة سلة، وقم باختيارها، فتظهر النافذة بالشكل التالي:
3. اختر الحدث الذي سيتم الاستجابة له، سنختار في تلميحتنا تسجيل عميل جديد (Customer Registered)، ثم اضغط (Continue) للمتابعة.
حيث سيتم إنشاء Zap لتسجيل كل عميل جديد ضمن صفحة إكسل Google Sheet ضمن مستندات Google.
والأحداث التي يمكن اختيارها:
- Order Placed تم الطلب: يتم تشغيله عند تقديم طلب جديد.
- Order Updated تم تحديث الطلب: يتم تشغيله عند تحديث الطلب.
- Customer Registered العميل مسجل: يتم تشغيله عند تسجيل عميل جديد.
- Product Created منتج جديد: يتم تشغيله عند إنشاء منتج جديد.
- Product Updated تم تحديث المنتج: يتم تشغيله عندما يتم تحديث المنتج.
4. اختر حسابك على سلة الذي تريد تطبيق الإجراء عليه، ثم اضغط (Continue) للمتابعة.
5. لاختبار الربط بين متجرك على سلة وحسابك على زابير، اضغط (Test trigger)، وبعد انتهاء الفحص والتأكد من عدم وجود أخطاء، اضغط (Continue) للمتابعة.
6. ابحث عن خدمات Google، واختر (Google Sheet).
7. ما الحدث على Google Sheet الذي تريده أن يحدث عند تسجيل عميل جديد على متجرك على سلة؟ إنشاء صف جديد في جدول بيانات محدد Create Spreadsheet Row، على سبيل المثال.
وأهم الأحداث المتاحة على Google Sheet:
- Create Spreadsheet Row إنشاء صف جدول بيانات: قم بإنشاء صف جديد في جدول بيانات محدد.
- Update Spreadsheet Row تحديث صف جدول البيانات: تحديث صف في جدول بيانات معين.
- Create Spreadsheet Row(s) إنشاء صف (صفوف) جدول البيانات: قم بإنشاء صف واحد أو أكثر من الصفوف الجديدة في جدول بيانات محدد (مع دعم العنصر).
- Create Spreadsheet إنشاء جدول بيانات: قم بإنشاء جدول بيانات فارغ أو قم بتكرار جدول بيانات موجود. اختياريًا ، قم بتوفير رؤوس.
- Create Worksheet إنشاء ورقة عمل: قم بإنشاء ورقة عمل فارغة بعنوان. اختياريًا ، قم بتوفير رؤوس.
- Copy Worksheet نسخ ورقة العمل: قم بإنشاء ورقة عمل جديدة عن طريق نسخ ورقة عمل موجودة.
- Delete Spreadsheet Row حذف صف جدول البيانات: يحذف محتوى صف في جدول بيانات معين. ستظهر الصفوف المحذوفة كصفوف فارغة في جدول البيانات. الرجاء استخدام بحذر.
- Create Spreadsheet Column إنشاء عمود جدول بيانات: قم بإنشاء عمود جديد في جدول بيانات محدد.
- Lookup Spreadsheet Row البحث عن صف في جدول بيانات: البحث عن صف بعمود وقيمته. إرجاع الصف بأكمله إذا تم العثور عليه. اختياريًا ، قم بإنشاء واحد إذا لم يتم العثور على شيء.
- Find Many Spreadsheet Rows (With Line Item Support) البحث عن العديد من صفوف جدول البيانات (مع دعم قيمة العنصر): البحث عن العديد من الصفوف المتطابقة (10 كحد أقصى) حسب العمود والقيمة.
8. اضغط متابعة (CONTINUE). وقد يتطلب تسجيل الدخول إلى حسابك على Google Sheet.
9. خصص الحدث الذي سيتم تنفيذه في حال تمّ تسجيل عميل جديد في متجرك، ويتضمن التخصيص على الترتيب: اختيار الحساب، اختيار الملف، اختيار ورقة العمل.
وبعد اختيار ورقة العمل تظهر الأعمدة الموجودة في ورقة العمل، ويتم تعبئتها بالحقول المطلوبة.
على سبيل المثال:
سيتم إضافة:اسم العميل، تاريخ ميلاده، عنوان بريده الإلكتروني (على ملف clients المحفوظ سابقاً في Google Sheet ) عند تسجيل أي عميل جديد ليتم إرسال تهنئة له أو خصم خاص.
10. بعد انتهاء اختبار الـ Zap، اضغط (Turn on Zap) للعودة إلى صفحة Zaps
وسيتم إدراج المعلومات المطلوبة أي عميل جديد ضمن ملف الأكسل المحدد ضمن الـ Zap.
لمزيد من الخدمات والتفاصيل حول سلسلة الربط مع Zapier